Programme des discours

Calendrier

Agenda

Importer l'historique des discours passés

Une ligne par discours, au format date ; numéro ; nom de l'orateur. Date au format JJ/MM/AAAA ou AAAA-MM-JJ. Ex : 05/03/2024; 12; Marc Dupont

Choisir un fichier

Les noms sont reconnus même avec des différences de casse ou d'accents. Si un nom ne correspond à aucun orateur existant, l'app te demandera quoi faire.

Automatique

Planifier

Générer un programme

L'app remplit les semaines libres en répartissant les orateurs, en évitant les périodes d'indisponibilité et les semaines en pause, et en espaçant au maximum les passages de chacun.

Jour des discours chez vous

Pré-rempli selon le réglage de l'année choisie (Réglages → Rythme habituel) — modifiable si besoin pour ce lancement.

Une semaine sur Ne pas toucher aux semaines déjà programmées

Semaines sans discours

Marque les dates où il n'y a pas de discours chez vous (assemblée, congrès…). Le générateur les saute.

À contacter

Rappels

Les discours arrivant dans les 10 jours apparaissent ici. Un appui prépare le message dans WhatsApp ou les SMS — tu n'as plus qu'à confirmer l'envoi.

Extraire une liste de discours

Combine les filtres pour obtenir exactement la liste voulue, puis partage ou copie le résultat.

Période

Orateur Statut

Contacts

Orateurs

Numéro → thème

Discours

Associe chaque numéro à son thème. Lors de la saisie d'un discours, le thème se remplit automatiquement.

Importer une liste (collage ou fichier)

Une ligne par discours, au format numéro puis thème, séparés par une tabulation, une virgule ou un point-virgule. Ex : 1; Connaissez-vous vraiment Dieu ? Ré-importer une liste met à jour les thèmes existants sans dupliquer.

Choisir un fichier

Configuration

Réglages

Discours

Orateurs

Thèmes

Sauvegarde

Tes données sont chiffrées sur cet appareil avant d'être envoyées, puis sauvegardées automatiquement dans le cloud à chaque modification. Aucune action de ta part n'est nécessaire.

Téléphone

Indicatif pays par défaut (sans le +)

Quand tu saisis un numéro commençant par 0 (ex. 06…), il est converti avec cet indicatif pour WhatsApp. France = 33, Belgique = 32, Suisse = 41.

Mot de passe de chiffrement

Distinct de ton mot de passe de connexion. Il chiffre toutes tes données avant leur envoi dans le cloud. Personne ne peut y accéder sans lui — pas même Supabase — et il est impossible à récupérer s'il est perdu.

Invitations par e-mail

Date + thème imposé À compléter (l'orateur choisit le thème) Date + 2 thèmes au choix

Variables supplémentaires pour ce modèle : {numero1}, {theme1}, {numero2}, {theme2} (remplies automatiquement avec 2 thèmes disponibles).

Message de relance Objet de l'e-mail

Variables : {prenom}, {nom}, {date}, {numero}, {theme}, {lieu}.

Rythme habituel

Le jour des discours chez vous peut changer d'une année à l'autre (généralement au 1er janvier). Ajoute une ligne par année concernée — sert uniquement à repérer les semaines sans discours prévu.

Relances

Proposer une relance après (jours sans réponse)

Si l'orateur n'a pas confirmé après ce délai suivant l'envoi d'une invitation, l'app te propose une relance dans l'onglet Rappels.

Fréquence maximale par catégorie

Nombre maximum de fois par an qu'un orateur de cette catégorie peut passer. Le générateur automatique et les suggestions respectent cette limite en plus de l'équité. Mets 0 pour ne fixer aucune limite.

Local — fois par an max (0 = illimité) Extérieur — fois par an max Extraordinaire — fois par an max

Rappels

Prévenir combien de jours avant ? Message par défaut

Variables disponibles : {prenom}, {nom}, {date}, {numero}, {theme}, {lieu}.

Sauvegarde de secours

Télécharge toutes tes données (orateurs, discours, thèmes, réglages) dans un fichier, en clair et lisible — utile avant une manipulation importante, ou pour garder une copie personnelle en dehors du cloud.

Zone sensible